Работа на мероприятии

В любом проекте, который вы делаете – будь то свадьба, семинар для невест, или разработка собственного сайта, крайне важна команда.

Люди, с которыми вы на одной волне. У которых так же, как и у вас, горят глаза и бегают» мурашки» по коже, при упоминании этого проекта. Которые искренне стремятся сделать это как можно лучше, максимально «выжать» все своим возможности для его реализации.

Нам повезло – мы работаем именно с такими людьми.

Каждый в нашей команде влюблен в свое дело и не остановится, пока не сделает лучший результат в своей жизни.

Открою секрет, в ночь с 13 на 14 марта мы, наш декоратор, наш видеограф спали всего 2 часа. Фотографу и второму видеографу повезло немного больше – около 4.

Как бы не устали, как бы не хотелось спать – мы не остановились, пока не сделали все, что планировали. И, даже, больше.

Но это было только начало.

Утром нас ждали сотня мелких задач, инструктаж, репетиция и прогон всех деталей с координаторами, ведущим, ди-джеем, саксофонистом, техником, церемониймейстером, каждым спикером, женихом, который готовил тайный сюрприз – предложение и т.п.

Результаты поразили нас всех.

Особенно приятно было слышать восхищение и похвалу от «метров» свадебного рынка, видевших не один десяток подобных событий. Но самым главным результатом мы считаем 100%-ую явку гостей.

Смена места, дождь, ранее утро субботы – наших невест не остановило ничего!

А вот о смене места мы и поговорим немного подробнее.

Ни для кого не секрет, что за неделю до Завтрака мы объявили, что переезжаем на другую площадку. В качестве компенсации за причиненные неудобства мы предложили всем невестам дополнительные бонусы на организацию свадьбы.

Мы видели, что этот проект «не зажигает» представителей площадки так, как остальных 30 партнеров. Все мы знаем, что когда что-то в тягость, то и результата не будет. К тому же мы понимали, что просто не помещаемся уже, поскольку масштаб проекта вырос в 2,5 раза!

Будучи организатором важно не только умело «заряжать» свою команду идеей и концентрировать всех на максимальный результат.

Важно еще и грамотно организовать бесчисленные процессы.

Наши партнеры удивлялись и восхищались одновременно тому количеству инструкций и писем, которые мы им рассылали. Мы держали плотную связь с каждым из них практически каждый день.

Спустя месяц с момента старта организации, мы перестали обращать внимание на фразы вроде «вы первые, кто так с нами работает» или «мы еще не разу не работали на таких проектах с таким профессиональным подходом». Конечно, нам льстило все это, но мы недоумевали – как же тогда работают другие?

Наше субъективное мнение заключается в том, что пока у тебя не будет очень четкого посуточного плана действий – качественно не получится ничего.

Мы не просто прописывали индивидуальные инструкции по рекламной кампании. Мы еще и напоминали о действиях, когда приходило время. Мы не просто создали инструкции и схемы создания выступлений для спикеров – мы прослушивали каждого из них, внося правки и коррективы.

Каждое решение и договоренность мы настоятельно рекомендуем утверждать письменно, потому что никто не застрахован от «забыл, не увидел, не услышал, проспал, прослушал» и т.п.

Придумать проект совсем не сложно.

Сложно его реализовать на должном уровне. Благодаря Завтраку мы научились очень многому и не раз проверили себя на прочность и профессионализм.

Любое событие, которое вы делаете, должно быть очень подробно зафиксировано, разобрано и проработано в письменном виде. Только так вы сможете обезопасить себя от максимального количества форс-мажоров и проблем по причине недосмотра.

Заслужить репутацию надежного и профессионального организатора довольно сложно.

Оступиться и потерять все – на много легче. Не забывайте об этом ни на одну минуту!

#партнерство #мероприятиядляневест