Координация свадеб

Сегодня свадебных координаторов становится все больше и многие девушки, желая прикоснуться к прекрасному свадебному миру идут на специализированные обучающие курсы.

Армия «свадебных фей» растет довольно быстро и, кажется, что уже совсем скоро наступит время, когда у каждой невесты будет безупречная свадьба под надежным профессиональным контролем.

Но, не тут-то было!

Обилие координаторов еще не означает обилие надежных и качественных профи!

Во-первых, половина дипломированных координаторов отсеивается уже после одной-двух практик. Во-вторых, многие девочки не работают самом самостоятельно по разным причинам. А в-третьих, те, кто все же начинает работать, а не баловаться координацией время от времени, не всегда делают это хорошо.

Да, все, кто обучает координаторов, и я в том числе, очень стараемся вложить в девочек максимум возможных знаний и полезной информации.

Я без жадности рассказываю все, что знаю и практикую, иногда рассказывая даже информацию из других тренингов и семинаров. Мне крайне важно, чтоб мои ученицы были в числе лучших координаторов, чтоб невесты получали действительно надежного и высококлассного помощника.

Но, что же происходит в жизни?

Многие из нас ленивы. Многие очень ленивы. По этой причине далеко не все свадебные координаторы пользуются всеми теми инструментами, которые им дают во время обучения.

Тайминги, инструкции, сметы, акты, протоколы, договора – это все не просто так, для масштабности входит в программу большинства обучающих курсов. Это то, без чего не может обойтись ни один хороший координатор!

Крайне важно заполнять и подписывать с невестой анкеты и протоколы.

Это ваш фундамент и ваш щит в случает непредвиденных ситуаций. Координатор, как и организатор, должен заботиться о своей упаковке и профессионализме.

Знание рынка и его тенденций – обязательно для хорошего профи.

Отдельный номер телефона, подготовленные скрипты и шаблоны для переписок – это создает не только положительный образ хорошего специалиста, но и значительно упрощает вашу работу.

Не ленитесь прописывать рабочие инструкции для подрядчиков, даже если вы уже много раз работали вместе и стали друзьями. Личные отношения лучше оставлять за дверью, когда дело касается работы. Человеческий фактор может повлиять даже на самого классного ведущего самым неожиданным образом. А сценарные планы и тайминги – это задокументированный фундамент свадьбы.

Если что-то пойдет не так, всегда есть эта опора, которая поможет быстро сориентироваться и решить любой форс-мажор. Невеста может и не заметить, что произошла какая-то замена и, согласитесь, лучше что-то поменять местами, чем провалить всю свадьбу.

Я рекомендую не только пользоваться и заполнять все документы, которые вы получаете во время обучения, но и всегда брать с собой ноутбук.

Никогда не знаешь, как он может пригодиться в той или иной ситуации. А еще, если вы видите, что с кем-то из подряда работа идет не так гладко, как хотелось бы – удваивайте свое внимание на письменных подтверждениях любых вопросов. И захватите это с собой на свадьбу.

На словах мы все герои и нам нет равных. А вот письменные обязательства – это уже реальный шаг к тому, чтоб стать супергероем, спасая свадьбу от некомпетентного подрядчика либо от непредвиденной проблемы.

Яна Сыромятникова

+38 (066) 255 00 54

#свадебныйкоординатор